Bibliotecas y Archivos

Una Institución con vocación empresarial e internacional


Archivo y Correspondencia

La Coordinación de Archivos y Correspondencia tiene la responsabilidad de la puesta en marcha del Programa de Gestión Documental, garantizar el acceso a la información y salvaguardar la memoria institucional, según la legislación colombiana y las recomendaciones del Archivo General de la Nación


Servicios:


Horarios:

Lunes a viernes de 7:00 am a 5:00 pm en jornada continua
Número de teléfono y extensiones
6535333 -333 / 6535380 - 380 / 6535366 - 366


Formatos de Interés

- Formato de Distribución de Correspondencia
- Formato Bases de Datos
- Formato Transferencia Documental


Servicio de recepción y radicación

Es el servicio que formaliza la recepción y radicación de toda la documentación que se genera o se recibe en la institución originada por un acto administrativo o financiero o de cualquier otra índole que atañe con el funcionamiento de la Universidad

Radicación de la correspondencia de lunes a viernes de 7:00 a 5:00 Radicación de documentos contables del 01 al 20 de cada mes días hábiles de 7:00 a 5 : 00 en jornada continua

Servicio de Mensajería

Mensajería interna

Es el servicio de radicación y distribución de la mensajería entre dependencias

Mensajería entre sedes

Este servicio permite distribuir la correspondencia ente la sede Ternera – Manga y Manga – Ternera, realizando dos recorridos diarios de lunes a viernes:

Ternera- Manga: hora de salida 9:00 am y llegada 12:00 pm
Manga - Ternera: hora de salida 12:00 am y llega 1:30: pm

Mensajería externa

Envío de documentación y mercancía a nivel urbano, nacional e internacional, este servicio es de carácter institucional y debe cumplir con los parámetros establecidos en calidad oline. El horario de este servicio:

Documentos: 7:00 a 2:00 pm.
Mercancía: 7:00 a 1: 00 pm.


Servicio de Consulta

El servicio de consulta proporciona ayuda directa y personal a los usuarios que buscan información para dar respuesta a los procesos administrativos, académicos, financieros o investigativos, el servicio se presta de lunes a viernes de 7:00 a 5 :00 en jornada continua.

Adicional al servició personalizado contamos con la consulta en línea de la trazabilidad del proceso de pago:

Datos de Acceso
Usuario: Consulta
Clave: Consulta
http://docuware.unitecnologica.edu.co/reportes/

Servicio de Préstamo

El préstamo se realiza de acuerdo a las políticas de reserva documental y las solicitudes son de forma directa, telefónica o a través del correo electrónico de lunes a viernes de 7: 00 a 5: 00


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